Büroarbeit.
Erledigt.
OfficeDone übernimmt wiederkehrende Büroarbeit – von Kundenanfragen und E-Mails bis zu Angeboten, Rechnungen und Dokumenten.
Kostenlos prüfen, was OfficeDone übernehmen kann →Wie viel Zeit kostet dich wiederkehrende Büroarbeit?
Viele dieser Aufgaben laufen jeden Tag nach demselben Muster ab. OfficeDone erkennt diese wiederkehrenden Abläufe und automatisiert die Arbeitsschritte, die heute noch manuell erledigt werden.
E-Mails bearbeiten
Sichten, sortieren, beantworten
Angebote vorbereiten
Daten übernehmen, Entwürfe erstellen
Rechnungen erfassen
Prüfen, übernehmen, ablegen
PDFs auslesen
Informationen strukturiert erfassen
Daten übertragen
Zwischen Programmen & Excel
Dokumente ablegen
Richtig zuordnen und speichern
Was OfficeDone für dich erledigen kann
E-Mail-Assistent
Anfrage kommt rein → Anliegen und Informationen werden erkannt → Daten werden übernommen → Antwort wird vorbereitet.
Angebots-Assistent
Kundenanfrage → relevante Daten erkennen → Angebotsentwurf vorbereiten → Mitarbeiter prüft und gibt frei.
Dokumenten-Assistent
PDF oder Rechnung → Informationen erkennen → Daten erfassen → richtig weiterverarbeiten und ablegen.
Office-Workflows
E-Mail, Excel, Kalender und vorhandene Unternehmenssoftware miteinander verbinden, damit Informationen automatisch weitergegeben werden.
Aus vielen einzelnen Arbeitsschritten wird ein automatischer Ablauf.
Kundenanfrage → E-Mail öffnen → Informationen suchen → Daten übertragen → Angebot erstellen → PDF erstellen → E-Mail schreiben
Kundenanfrage → automatisch erkennen und verarbeiten → Angebot vorbereiten → prüfen → Erledigt ✓
So wird aus Büroarbeit ein einfacher Ablauf.
Prozess zeigen
Du zeigst uns, welche Büroarbeit sich bei dir regelmäßig wiederholt.
Potenzial erkennen
Wir analysieren, welche Arbeitsschritte sinnvoll automatisiert werden können.
OfficeDone einrichten
Wir verbinden die Lösung mit deinen bestehenden Abläufen und Programmen.
Zeit sparen
OfficeDone übernimmt wiederkehrende Schritte. Du behältst die Kontrolle.
OfficeDone arbeitet dort, wo Büroarbeit Zeit kostet.
Bestehende Systeme weiter nutzen
Vorhandene Programme und Arbeitsabläufe werden nach Möglichkeit integriert.
Individuell statt von der Stange
Wir automatisieren die Prozesse, die tatsächlich Zeit kosten.
Du behältst die Kontrolle
Bei wichtigen Vorgängen können Freigaben und Kontrollen vorgesehen werden.
Automatisierung mit Datenschutz im Blick.
OfficeDone plant Automatisierungen nach den Anforderungen der DSGVO und berücksichtigt Datenschutz bereits bei der technischen Umsetzung.
DSGVO-orientierte Umsetzung
Datenminimierung, klar definierte Verarbeitungszwecke und datenschutzfreundliche Prozesse werden bei der Konzeption berücksichtigt.
Sichere Verarbeitung
Verschlüsselte Übertragung, kontrollierte Zugriffe sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen werden je nach Projekt eingeplant.
Transparente Dienstleister
Werden externe Systeme oder KI-Dienste eingesetzt, werden Datenflüsse und erforderliche Vereinbarungen mit dem Kunden abgestimmt.
Die konkrete DSGVO-Konformität hängt vom jeweiligen Kundenprozess, den eingesetzten Systemen und der vereinbarten Konfiguration ab.
Welche Büroarbeit kostet dich jeden Tag Zeit?
Gemeinsam finden wir heraus, welche wiederkehrenden Aufgaben OfficeDone für dich übernehmen kann.
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